برنامج اكسس هو برنامج لإدارة قواعد البيانات، ويعتبر جزء من مجموعة Microsoft Office، حيث يستخدم بشكل كبير في تخزين وإدارة واسترجاع المعلومات بطريقة منظمة، فقد يتيح للمستخدم إنشاء قواعد بيانات بسيطة أو معقدة دون أن يتطلب ذلك معرفة متعمقة ببرمجة قواعد البيانات.
الاستعلام في برنامج اكسس يستعمل لإنشاء مجموعة من المشاهدات المخصصة للبيانات التي تم تخزينها في قاعدة البيانات، حيث يمكنك من خلالها استرجاع البيانات من جداول عدة بناءًا على شروط محددة، على سبيل المثال إمكانية الاستعلام عن جميع العملاء من مدينة معينة أو كافوة الطلبات التي تجاوزت مبلغ محدد، تصفية البيانات حيث يمكنك تطبيق شروط لتصفية البيانات مع تحديد المعايير التي ترغب فيها، ويساعد ذلك في التركيز على المعلومات ذات الصلة فقط، تعديل البيانات حيث يمكنك استخدام استعلامات التحديث لتعديل أو تغيير البيانات في الجداول، على سبيل المثال يمكنك تحديث سعر منتج معين أو كتابة معلومات جديدة، إضافة البيانات من خلال استخدام استعلامات الإضافة، وذلك لإضافة سجلات جديدة إلى جدول، حذف البيانات حيث يمكن استخدام استعلامات الحذف لحذف سجلات محددة من جدول، إنشاء التقارير كونها مصدر للبيانات لإنشاء تقارير.
