للتخلص من جملة معينة داخل مستند بشكل فعّال ودون التأثير على تدفق الأفكار، يمكن البدء بمحاولة حذف الجملة مباشرة، وذلك إذا كانت لا تؤثر بشكل كبير على المعنى العام للنص أو إذا كانت مجرد تكرار لفكرة سبق توضيحها في موضع آخر، حيث يساعد حذف الجملة على جعل النص أكثر وضوحًا وتركيز، مما يسهّل فهم القارئ ويجنب التكرار غير الضروري، أما إذا كانت الجملة تحمل معلومات هامة أو تحتوي على فكرة رئيسية لا يمكن تجاهلها، فينصح بإعادة صياغتها بشكل جديد ومبتكر، كما يمكن استخدام كلمات وعبارات مختلفة لتوصيل نفس المعنى، مع التركيز على استخدام أسلوب وغير تقليدي يضيف على النص تميزًا ويضمن عدم ظهور نفس الصيغة في أي محتوى آخر.
بعد إتمام عملية حذف الجملة أو إعادة صياغتها، من الضروري إجراء مراجعة شاملة للفقرة المعنية والنص المحيط بها للتأكد من بقاء اتساق الأفكار وسلاسة الانتقال بين الجمل، وهذه الخطوة تضمن أن النص لا يحتوي على فجوات أو انقطاعات تؤثر على فهم القارئ وتجعله يشعر بأن هناك جزءًا مفقود، و قد يتطلب الأمر تعديل بعض الجمل المحيطة أو إضافة عبارات توضيحية بسيطة لضمان سلاسة التدفق المنطقي للمحتوى، كذلك تساعد هذه المراجعة على التأكد من أن النص يبدو متماسكًا وطبيعي، وكأن الحذف لم يؤثر على بنيته العامة، مما يزيد من جودة القراءة ويسهم في تقديم محتوى متكامل ومقنع