تعد الوثائق وسيلة أساسية في كافة المجالات، حيث تلعب دور حيوي للغاية في توثيق المعلومات، وذلك من أجل تسهيل التواصل والتأكد من التحولات القانونية، لذا من الضروري المحافظة عليها وحمايتها لضمان استمرارية الفائدة العائدة منها.
الوثائق هي مستندات رسمية يتم استخدامها لتوثيق المعلومات والمعاهدات والمراسلات والاتفاقيات التي يتم تبادلها بين الأفراد أو المؤسسات أو الحكومات، وتتضمن الوثائق مجموعة كبيرة من الأشكال، مثل النصوص المكتوبة والرسائل والعقود والتقارير والبيانات القانونية، وتنقسم الوثائق لعدة أنواع، منه الوثائق الرسمية التي تتضمن المستندات التي يتم اعتمادها من قبل جهات حكومية أو مؤسسات رسمية مثل الشهادات والتراخيص والبطاقات الوطنية، المعاهدات التي تمثل اتفاقيات أو عقود دولية تتم بين الدول والتي تحدد الالتزامات والحقوق المتبادلة، المراسلات التي تشمل الرسائل المكتوبة التي يتم إرسالها بين الأفراد أو المؤسسات وتعتبر وسيلة ضرورية للتواصل والتوثيق، التقارير والمستندات الداعمة التي تستخدم بغرض توثيق الإنجازات والتحليلات أو المعلومات الضرورية التي تدعم اتخاذ القرار في المؤسسات.
