إن المحاذاة في مايكروسوفت وورد هي إحدى الميزات الأساسية التي يتم استخدامها لكي يتم تنظيم النصوص في داخل المستند بطريقة متناسقة وجذابة بصريًا للقارئ أو المشاهد وذلك بعد الانتهاء من كتابة النص.
يقصد مصطلح المحاذاة بأنه سمة في تنسيق الفقرة حيث يعمل على تحديد مظهر النص في الفقرة بشكل كامل، كما أنه يوضح كيفية ترتيب النصوص أو الفقرات بالنسبة لهوامش الصفحة حيث يتيح البرنامج العديد من الخيارات للمحاذاة، وتؤثر هذه الخيارات على الشكل النهائي للمستند سواء على الجانب الأيمن، الأيسر، أو كلا الجانبين.
تعد المحاذاة أداة مهمة جداً لكي يتم تحسين عرض المحتوى المكتوب ويتم تقديمه بطريقة مهنية، حيث تتيح للفرد المستخدم التحكم في شكل النصوص بما يناسب كافة أغراض المستند، سواء كان تقرير أو بحث علمي أو أي نوع آخر من المستندات، من خلال استخدام المحاذاة، من الممكن تحقيق تنسيق متوازن وسهل القراءة، مما يساهم بشكل كبير على تحسين وتعزيز انطباع المستند وتأثيره على القارئ.
