عند تصميم مخطط لموضوع معين ينبغي مراعاة عدة عناصر من أجل تنظيم المحتوى بشكل أكثر فعالية وجاذبية، وذلك لتحقيق الهدف المنشود من تصصميم هذا المخطط، فلابد وأن يتم إعداده بشكل جيد على الوجه الأكمل لكي يأتي بثماره بالشكل الأمثل.
لكي تصمم مخطط جيد يجب اتباع عدد من التعليمات، أولًا تحديد الهدف من الموضوع، هل تود تقديم معلومات أم ترغب في إقناع جمهور أم تريد تحليل قضية معينة، ثانيًا البحث وجمع المعلومات التي تدعم الموضوع، والتي يجب أن تكون موثوقة، ثم تحليل المعلومات وتنظيمها بطريقة منطقية، ثم إعداد الهيكل الأساسي (عنوان- مقدمة- فقرات- خاتمة)، هذا إلى جانب ضرورة مراعاة تنظيم الأفكار، وذلك من خلال استخدام النقاط التي تساعد كثيرًا في تقديم المعلومة بشكل منظم، ويفضل استخدام العناصر البصرية المختلفة، مثل المخططات البيانية لتوضيح المعلومات المعقدة، بالإضافة إلى مراجعة المخطط للتأكد من أن المعلومات مقدمة بشكل منطقي وسلسل وبسيط، والبحث عن أي تكرار أو نقاط غير مهمة وإزالتها.
