حتى يتم تظليل النص في ملفات وورد على الجهاز الحاسوبي لابد من إيقاف المؤشر في بداية الفقرة التي سيتم تظليلها من خلال الضغط على زر الفارة، وسحب المؤشر حتى تصل إلى نهاية الفقرة المراد تظليلها ثم الذهاب إلى الشريط العلوي، واختيار علامة التظليل منها، وأختيار اللون التي تود التظليل به، علاوة على ذلك فأن تظليل الكلمات أو الفقرات يمنحنا لون خلفيه يتم تحديد عندما يتم تبديلة من نسق مستند مختلف؛ حيث أنه يختلف عن التميز النصي الذي يحتوي على أختيار محدد جدًا من الألوان، ولا يمكن تحديثه عن القيام باختيار نسق أخر، وفي ذات السياق فأن التنسيق هو عبارة عن تقنية فنية يتم أستخدامه لإنشاء تأثيرات الدرجة اللونية، ويمكن التظليل بواسطة الحاسوب، وهو أسهل أنواع التظليل، أو التظليل بواسطة النقش أو الخربشة، وهذا التظلل يتم استخدامه في تصميم شعارات بلون واحد لكي يتم الإشارة إلى اللون الكامل.
بالنسبة لتظليل النص فيمن ذلك من خلال لوحة المفاتيح الخاصة بالحاسوب أو الفارة
