إحدى المشاكل التي تساعد قواعد البيانات في حلها هي مشكلة التكرار وعدم التناسق التي تظهر بوضوح في القوائم الكبيرة أو الجداول، مثل تلك الموجودة في برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، وعندما تكون البيانات منظمة في قاعدة بيانات مركزية، يمكن التحكم بشكل أفضل في كيفية تخزين المعلومات، ومنع تكرارها، والتأكد من تناسقها وتحديثها عند الحاجة، وهذا يعني أن قواعد البيانات ليست مجرد وسيلة لتجميع البيانات، بل هي أيضاً أداة قوية لضمان أن تكون البيانات موثوقة.
تعد قواعد البيانات من الأدوات الأساسية في العصر الحديث لتخزين وتنظيم المعلومات بفعالية ودقة، فهي لا تقتصر على تخزين البيانات فحسب بل تتيح أيضاً الوصول السريع إلى المعلومات ومعالجتها بشكل يسهل إدارتها وتحليلها، وتعتمد المؤسسات والأفراد على قواعد البيانات لإدارة كميات كبيرة من المعلومات المتعلقة بالأشخاص، أو المنتجات، أو الطلبات، أو حتى بيانات يومية صغيرة، ومع تزايد حجم هذه البيانات، تصبح الحاجة إلى تنظيمها أمر ضروري، لتجنب أي تكرار أو تضارب في المعلومات، حيث تؤدي قواعد البيانات دور مهم في تبسيط هذه العملية.
