تكون عملية التلخيص عبارة عن حذف الأفكار والعبارات الزائدة وغير الأساسية والتي عدم وجودها لا يؤثر على جودة الكلام ومعناه، ولابد من أن يتم الاحتفاظ بجميع الأفكار الأساسية، حيث نقوم باختصار النصوص الطويلة إلى نصوص صغيرة بشرط الحفاظ على البنية الأساسية والمعنى، ويتكون التلخيص من بعض القواعد وهم: الحذف حيث من الممكن القيام بحذف جميع الأشياء الثانوية والغير مؤثرة وذلك مثل وصف الأشخاص والأشياء والمكان والزمان.
عدد خطوات التلخيص 5 خطوات توجد بشكل رئيسي وهم القيام بقراءة النص وبعدها تحديد الأفكار الأساسية والرئيسية، والقيام بإعادة صياغة المحتوى، وتنظيم البيانات والمعلومات، وفي النهاية عملية مراجعة الملخص، ويمكن في التلخيص القيام بالدمج حيث يمكن دمج جملة واحدة في بعض الجمل الأخرى والتي تكون متمثلة في نتيجة لجملة أو شرط لازم، ويمكن أن يتم بناء الجملة من بعض الجمل وأن تحل محلها، أو يمكن أيضا استخدام التعميم وذلك من خلال استبدال بعض الجمل بجملة واحدة تعميمية والتي تحمل نفس المعاني الموجودة في الجملة التي تم استبدالها.
